ÖZEL ÖĞRENCİ
Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu, sağlık ve benzeri nedenlerle kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartıyla farklı bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkânı tanınan öğrenciyi ifade eder.
Özel öğrencilik imkânından bir program süresince en fazla iki(2) dönem yararlanılır.
Bu süre, “Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik”in 22 nci maddesi hükümlerine göre YÖK onayı ile uzatılabilir.
ÜNİVERSİTEMİZE GELEN ÖZEL ÖĞRENCİ (Başka bir Üniversiteye kayıtlı iken özel öğrenci olarak Üniversitemizden ders almak isteyen öğrenci)
- Öğrenci kayıtlı bulunduğu Üniversitesine başvurur.
- Öğrencinin kayıtlı olduğu Üniversite Senato veya ilgili kurul kararını resmi yazı ile Üniversitemize gönderir. (En geç akademik takvimde belirtilen süre içerisinde bu yazının ulaşması gerekir)
- Kayıtlı olunan Üniversitenin talebi, Üniversitemizin başvurulan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu birim Yönetim Kurulunca görüşülür.
- Üniversitemizin Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu birim Yönetim Kurulu kararını içeren resmi yazı rektörlük tarafından ilgili öğrencinin kayıtlı olduğu Üniversiteye bildirilir.
- Talep uygun görülmüş ise öğrenci, Üniversitemizin ilgili akademik birimine gelerek özel öğrenci kaydını yaptırır.
ÜNİVERSİTEMİZDEN GİDEN ÖZEL ÖĞRENCİ (Üniversitemiz öğrencisi iken başka bir Üniversiteden özel öğrenci olarak ders almak isteyen öğrenci)
- Öğrencimiz; disiplin durumunu gösterir belge, transkript, mazereti ile ilgili belgeler ve gitmek istediği diğer Üniversitede alacağı dersleri belirten listeyi dilekçesine ekleyerek Üniversitemizde kayıtlı olduğu bölüme başvurur.
- Üniversitemizin ilgili bölümü başvuruyu dekanlığa/müdürlüğe iletir.
- Üniversitemizin ilgili Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu talebi inceler ve karara bağlar.
- Karar olumsuz ise bölüme ve öğrenciye bildirilir.
- Karar olumlu ise; diğer Üniversiteye iletilmek üzere karar ve ekleri Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilir.
- Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı karar ve eklerini diğer Üniversiteye resmi yazı ile iletir.
- Diğer Üniversitenin olumlu/olumsuz kararı Üniversitemiz ilgili akademik birimine iletilir.
- Karar olumlu ise; öğrenci diğer Üniversiteye giderek kayıt yaptırır.
