Üniversitemizin yüklendiği misyona uygun olarak, öğrencilerimize çağdaş dünya normlarında, kaliteli hizmet sunabilmek için geçmişteki çalışmalara dayanılarak, mevcut durumumuzun gerçekçi bir yaklaşımla analizi yapılmış ve ayrıca gelecek hedefimiz için Daire Başkanlığımız çalışmalarını sürdürmektedir.
Öğrenci merkezli yapımızı korumak, geliştirmek ve daha ileri bir düzeye taşımak için personellerimizin koordineli ve özverili çalışmalarıyla öğrencilerimize her alanda daha faydalı olabilmek, kaliteli hizmet verebilmek ve memnuniyeti sağlamak amacındayız.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Üniversitemize kayıtlı bulunan 2025-2026 eğitim-öğretim yılı itibariyle 26168 aktif, 82451 mezun ve yaklaşık 33903 ayrılan öğrencinin özlük ve akademik işlemlerinin yürütüldüğü birimdir. Öğretim yılı içerisinde öğrencilere öğrenci belgesi, not durum belgesi, askerlik durum belgesi düzenlenmesi gibi işlemlerin yanı sıra yatay geçiş, çift anadal, yan dal ve sınavlarla ilgili işlemler, mezun olan öğrencilerin diplomalarının düzenlenmesi, öğrencilerin başarı durumları, öğrencilerin disiplin işlemleri ve istatistikî bilgiler, arşivleme işlemleri ve yazışmalar öğrenci işlerinin faaliyet alanlarıdır.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yukardakilere ilave olarak aşağıdaki hizmetleri de yerine getirmektedir.
1-Eğitim-Öğretim yılı başında Üniversitemizi kazanan öğrencilerin bilgilerinin YÖKSİS veri tabanından alınarak Öğrenci Bilgi Sistemine (ubs) aktarılması ve kayıtlarının e-devlet üzerinden ve manuel olarak yapılmasının sağlanması,
2- Yeni kayıt olan öğrencilerin kimlik kartı, ders kayıtları ile mevcut öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu ve denetiminin sağlanması,
3- YÖK, ÖSYM, KYK, SGK, ASAL ve diğer kurum ve kuruluşlar ile Üniversitemizin birimleri arasında yazışmaların yapılmasının sağlanması,
4- Kredi ve Yurtlar Kurumunca burs ve öğrenim kredisi verilen öğrencilere ait bilgilerin otomasyona aktarılması, gerekli yazışmalarının yapılması ve durumlarının izlenmesi,
5- Öğrencilerin kayıt dondurma, disiplin/ceza durumlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesi,
6- Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Farabi, Erasmus, Özel Öğrenci vb. şekilde Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, kontenjanlar ve başvuru koşullarının belirlenerek ve başvurularının alınarak ilgili komisyonca değerlendirilmesinin yapılması,
7- Kontenjan ve başvuru koşullarının belirlenip başvurularının alınarak ilgili komisyonca değerlendirmesinin yapılması iş ve işlemleri Uluslararası Öğrenci Ofisi tarafından yürütülen uluslararası öğrencilerin ilgili okullara kaydının yapılması,
8- Kendi isteği, yatay geçiş, azami süre sonu vb. durumlarda ilişik kesme işlemlerinin yapılması ve gerekli yerlere bildirilmesi,
9- Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi, transkript, diplomalarının verilmesi, diplomanın kaybı halinde ilgilinin müracaatına göre yeniden diploma düzenlenmesi, mezun olan, ayrılan veya ilişiği kesilen öğrencilerin dosyalarının arşivlenmesi,
11- Eğitim komisyonu ve diğer kurullarla koordineli olarak yönetmelik, yönerge ve esasların hazırlanmasına katkı sağlanması,
12- Öğrencilere okutulacak müfredatları kontrol ederek onay için Senatoya sunulması ve onaydan sonra Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi,
13- Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına ilişkin Yönetmelik gereğince Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Konservatuvara her eğitim-öğretim yılında yatay geçiş yolu ile alınacak öğrencilerle ilgili kontenjanların belirlenmesi amacı ile Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Konservatuvar’dan ek kontenjanların istenmesi ve YÖKSİS veri tabanına aktarılması,
14- Üniversitemiz birimlerinde eğitim görmekte olan ve çeşitli nedenlerden dolayı kaydı silinen öğrencilerle ilgili alınan Yönetim Kurulu Kararlarının Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi,
15- Erasmus programı ve diğer kuruluşların desteği ile yurt dışına eğitim amaçlı gidecek olan öğrencilerin harçsız pasaport alabilmeleri amacıyla gerekli yazışmaların yapılması,
16- Yeni açılması istenilen programların senatoca onaylananların ABAYS sistemine işlenmesi,
Yeni açılan bölüm veya programların otomasyona tanımlanması,
17- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda duyuruların hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi,
18- Öğrenci Bilgi Sistemine öğretim elemanlarınca eksik ve yanlış girilen notların birim yönetim kurulu kararına göre düzeltilmesi, ders kaydı eksiklerinin takibi ve düzeltilmesi,
gibi iş ve işlemlerin yapması,
